Forschungsinformationssystem Universität Greifswald

Woher bekomme ich meine Zugangsdaten für das FIS?

Zur Anmeldung verwenden Sie bitte Ihre zentrale Mitarbeiterkennung (Nutzername und Passwort). Hinweis: Diese Kennung benötigen Sie z.B. auch für die Anmeldung am universitären Groupware/Webmailer.

Was mache ich mit E-Mails, in denen ich über eingestellte/aktualisierte/gelöschte Publikationen informiert werde?

Diese E-Mails dienen in erster Linie zur Information, damit Autoren den Überblick über ihre Publikationen im FIS behalten. Bei Bedarf können Sie diese Benachrichtigung unter "Meine Daten" deaktivieren.

Warum erscheinen nicht alle meine Publikationen in der Listenansicht zum Editieren, obwohl ich sie über die Suche finden kann?

Legt ein Nutzer bei der Publikationseingabe neue Personen/Autoren an, obwohl diese Personen bereits im FIS existieren, entstehen Personenkopien. Können Publikationen in der Publikationsansicht eines Nutzers nicht gefunden werden, liegt dies daran, dass diese Publikationen nicht der Person selbst, sondern einer Personenkopie von ihm zugeordnet sind. Diese Zuordnungen können z.B. vom Eingeber der Publikation sowie vom FIS-Team korrigiert werden. Die Korrektur durch das FIS-Team erfolgt in regelmäßigen Abständen oder auf Anfrage. Um falsche Zuordnungen zu vermeiden, ist bei der Eingabe darauf zu achten, dass gelb oder blau markierte Autoren noch einmal überprüft werden, indem ein Doppelklick auf den Vor- oder Nachnamen ausgeführt wird. Ist die gewünschte Person tatsächlich nicht in der erscheinenden Liste enthalten, kann sie unverändert in der Autorenliste verbleiben und wird dadurch nach Abschließen des Formulars im FIS angelegt.

Warum sehe ich nicht alle meine Publikationen im LOM-Report?

Dies kann an den Kriterien liegen, die für die zu berücksichtigenden Daten angewendet werden. Bitte lesen Sie dazu die Richtlinien für die forschungsbezogene Leistungsorientierte Mittelvergabe (LOM) der Universitätsmedizin Greifswald

Wie kann ich die E-Mail-Adresse einer Person, die ich als Autor angelegt habe nachtragen?

E-Mail-Adressen anderer Personen können nicht selbst nachgetragen werden, da diese zu den Stammdaten einer Person gehören. Stammdaten können ausschließlich durch die Person selbst editiert werden. Besteht dennoch die dringende Notwendigkeit zum Nachtragen einer E-Mail-Adresse, richten Sie bitte eine Anfrage an fis_admin@uni-greifswald.de.

Warum kann ich einige meiner Personendaten unter „Meine Daten“ nicht ändern?

Personendaten wie Name oder Institutszugehörigkeit sind schreibgeschützt, da sie monatlich vollautomatisch aus dem zentralen Personalverwaltungssystem übernommen werden. Würde ein Nutzer diese Daten ändern, wären sie nach der nächsten regelmäßig stattfindenden Datenübernahme wieder überschrieben.

Warum erscheint mein Buchbeitrag unter dem Jahr 0?

Buchbeiträge selbst enthalten keine Jahresdaten, sondern übernehmen sie von den Büchern, denen sie zugeordnet wurden. Ist ein Buchbeitrag keinem Buch zugeordnet, wird er unter dem Jahr 0 einsortiert. Um einen Buchbeitrag zuzuordnen, muss dieser zum Editieren ausgewählt und auf dem Folgeformular (2. Formular) einem Buch zugewiesen werden.